Gentile Cliente,
ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” (“Regolamento” ovvero “GDPR”),il TOCQ Hotel (di seguito anche “Hotel”), con sede in Via A. De Tocqueville, 7/D 20154 Milano (MI), in qualità di Titolare del trattamento, è tenuta a fornirLe determinate informazioni riguardanti le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali che La riguardano.
Fonte dei dati e base giuridica del trattamento
I dati personali vengono di regola raccolti dall’Hotel direttamente presso la clientela in occasione della Sua registrazione presso l’hotel ovvero in sede di prenotazione. Tutti i dati vengono comunque trattati nel rispetto della normativa vigente.
La base giuridica del trattamento dei dati personali è costituita dal rapporto contrattuale in essere tra Lei e l’Hotel.
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività dell’Hotel, con le seguenti finalità:
Il conferimento dei dati personali necessari al perseguimento delle finalità di cui ai punti a) e b) è essenziale ed indispensabile per l'esecuzione, totale o parziale, del rapporto contrattuale, nonché per l’esecuzione degli obblighi di legge; pertanto, un eventuale rifiuto a fornire tali dati determinerebbe di fatto l'impossibilità per l’Hotel di dare esecuzione alle predette attività. Il trattamento dei dati personali non necessita del Suo consenso, in quanto effettuato per le finalità connesse all’esecuzione del rapporto contrattuale di cui Lei è parte.
Qualora l’Hotel intenda utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi altro scopo incompatibile con le finalità per le quali i dati personali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, la stessa informerà preventivamente il cliente.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Nello svolgimento delle attività di trattamento, l’Hotel si impegna a:
L’Hotel, inoltre, tratta i dati personali acquisiti nel completo rispetto del principio di correttezza, liceità e trasparenza. In ottemperanza alle previsioni del GDPR, l’Hotel configura ovvero, in ogni caso, si impegna a configurare i sistemi informativi e i programmi informatici riducendo al minimo l’utilizzazione dei dati personali, in modo da escluderne il trattamento qualora le finalità perseguite possano essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati personali forniti non saranno oggetto di diffusione, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno invece essere oggetto di comunicazione, per il perseguimento della finalità di cui sopra, a soggetti ben definiti, nel pieno rispetto delle prescrizioni di legge. In particolare, tali soggetti appartengono alle seguenti categorie:
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
Diritti dell'interessato
La informiamo che, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, l’interessato potrà esercitare specifici diritti rivolgendosi al Titolare, tra cui:
Qualora il trattamento dei dati sia basato sul consenso, l’interessato potrà revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, ferma restando la liceità del trattamento eseguito prima della revoca.
Se l’interessato desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti precedentemente indicati, può inviare una raccomandata A/R a: TOCQ Hotel, con sede in Milano, Via A. De Tocqueville, 7/D. Ulteriori informazioni potranno essere richieste all’indirizzo e-mail: reservation@tocq.it.
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